Contour Enterprise

Didmeninės prekybos verslo valdymo sistema

Didmeninės prekybos verslo valdymo sistema – tai centralizuota ERP platforma, skirta valdyti visus didmeninės prekybos procesus: nuo prekių pirkimų ir sandėliavimo iki klientų užsakymų, pristatymo logistikos, kainodaros, finansų ir analizės.

Šiuolaikinė didmeninė prekyba reikalauja itin tiksliai valdyti atsargas, užtikrinti greitą užsakymų apdorojimą, sinchronizuoti pardavimų kanalus ir valdyti duomenis realiuoju laiku.

„Contour Enterprise“ sukurta specialiai didmeninėms įmonėms – ypač toms, kurios dirba su platesniu asortimentu, kompleksiškomis pristatymo schemomis, keliomis sandėlių lokacijomis ir nuolat kintančiomis kainomis.

Kodėl didmeninės prekybos įmonėms nepakanka „Excel“ ar pavienių programų?

Didmenininkai dažnai naudoja atskiras sistemas:
• CRM,
• pirkimams,
• sandėliavimui,
• užsakymų valdymui,
• logistikai,
• finansams,
• kainodarai,
• analizėms.

Tai sąlygoja fragmentuotą procesų valdymą ir problemas:

  • atsargų neatitikimus,
  • užsakymų vėlavimą,
  • dubliuotus įrašus,
  • netikslią savikainą,
  • riziką prarasti klientus dėl blogo aptarnavimo,
  • sudėtingą maržos kontrolę.

„Contour Enterprise“ visus procesus sujungia į vieną ERP sistemą, todėl visi duomenys yra tikslūs, sinchronizuoti ir prieinami realiu laiku.

Kokius specializuotos mažmeninės prekybos iššūkius padeda spręsti „Contour Enterprise“?

Problema Sprendimas su „Contour Enterprise“
Vėluojanti sandėlio likučių apskaita. Realaus laiko atsargų likučiai, rezervacijos, lokacijų kontrolė.
Vėluojantys pirkimų sprendimai, nelikvidai. Automatiškai formuojamos pirkimų užduotys pagal likučius ir klientų užsakymus.
Užsakymų vėlavimai ir klaidos. Automatinis užsakymų apdorojimas, rezervacijos, terminų kontrolė, prioritetų valdymas.
Sudėtinga logistikos ir pristatymo koordinacija. Prekių paskirstymo įmonės viduje maršrutų planavimas, sandėlio valdymas, transporto logistika.
Netiksli savikaina ir maržos kontrolė. Faktinės savikainos skaičiavimas, dinaminė maržos analizė, pardavimų kainų skaičiavimas pagal formules.
Partneriai ir klientai neturi prieigos prie ERP sistemos. Klientų savitarnos portalas: likučiai, kainos, užsakymai, istorija.
Darbui imlus prekių katalogo ir kainoraščių formavimas. Centralizuota kainodara, automatiniai kainų atnaujinimai.
Nesinchronizuoti pardavimų kanalai. Vieninga duomenų bazė visiems pardavimų kanalams (B2B, B2C, EDI).
Fragmentuota pardavimų veiksmų istorija Į bendrą verslo valdymo sistemą integruotas CRM modulis.

Rezultatas

Optimizuoti procesai, mažiau klaidų, daugiau pardavimų ir geresnis klientų aptarnavimas.

Pagrindinės „Contour Enterprise“ didmeninės prekybos valdymo funkcijos

Atsargų ir sandėlių valdymas

  1. Centralizuota nutolusių sandėlių apskaita realiame laike.
  2. Lokacijos, rinkimo uždaviniai, sandėlininko aplikacija nešiojamam duomenų kaupikliui, integruotos WMS (Sandėlio valdymo sistemos) funkcijos.
  3. Partijos, galiojimo laiko apskaita, atsekamumas.
  4. Inventorizacijos automatizavimas.

Pirkimų valdymas

  1. Automatinis pirkimo užduočių formavimas pagal atsargų likučius ir priimtus klientų užsakymus.
  2. Tiekėjų palyginimas ir kainų istorija.
  3. Tiekimo terminų ir sąlygų kontrolė.

CRM

  1. Klientų duomenų bazė ir segmentavimas.
  2. Pardavimų galimybės ir piltuvėlis.
  3. Komercinių pasiūlymų formavimas.
  4. Pardavimo istorija ir komunikacijos žurnalas.
  5. Skundų ir aptarnavimo valdymas.

Užsakymų valdymas

  1. Didelės apimties užsakymų apdorojimas.
  2. Prioritetų valdymas.
  3. Automatinis rezervavimas ir užsakymo komplektavimas.
  4. EDI užsakymų formos.

Kainodara ir maržos kontrolė

  1. Centralizuotas kainodaros valdymas.
  2. Klientų grupių kainos, sutartinės kainos, nuolaidų taisyklės.
  3. Maržos kontrolė realiu laiku pagal prekę, grupę ar klientą.

Logistikos valdymas

  1. Transporto užsakymų valdymas ir krovinio partijos formavimas.
  2. Užsakymų pakavimo ir išvežimo kontrolė.
  3. Tiekimo grandinė nuo tiekėjo iki kliento.

Finansai ir savikaina

  1. Tiksli normatyvinė ir faktinė savikaina.
  2. Pinigų srautų prognozės.
  3. Atsiskaitymų valdymas.

Analitika, KPI ir OLAP

  1. Realaus laiko rodikliai: likučiai, rotacija, marža, pardavimai.
  2. BI skydeliai vadovams ir komercijos skyriui.
  3. Pirkimų, klientų ir prekių analitika.

B2B savitarnos portalas

  1. Klientai mato likučius, kainas, užsakymų istoriją, užsakymo statusą.
  2. Tiesiogiai pateikia užsakymus į ERP.
  3. Mato skolą, parsisiunčia sąskaitą faktūrą.

Nauda didmeninės prekybos įmonėms

Laiko taupymas
Sąnaudų mažinimas
Pardavimų augimas
Kokybės gerinimas ir klientų patirtis

Laiko taupymas

  • Užsakymų apdorojimas vyksta automatiškai.
  • Sandėlio procesai 30–50 % greitesni.
  • Vadybininkai mažiau laiko praleidžia derindami kainas ir likučius.
  • Inventorizacija atliekama kelis kartus greičiau.
  • Tos pačios informacijos įvedimas į skirtingas programas panaikinamas, visi duomenys suvedami tik kartą ir pasiekiami visiems padaliniams.
  • Informacijos paieška tampa kelis kartus greitesnė, nes visi dokumentai ir duomenys yra vienoje sistemoje.
  • Ataskaitų sudarymas rankiniu būdu nebereikalingas – jos sugeneruojamos automatiškai pagal pasirinktus kriterijus.

Bendra nauda – apie 2300 € per mėnesį sutaupytų darbo laiko sąnaudų (jei 10 darbuotojų efektyvumas padidėja bent 10 %)

Sąnaudų mažinimas

  • Mažiau perteklinių atsargų ir nelikvidų nuostolių.
  • Logistikos sąnaudų optimizavimas.
  • Mažesni sandėlio kaštai integruotos sandėlio valdymo sistemos dėka.
  • Mažiau klaidų komplektuojant ir pristatant.

Vidutiniškai įmonė gali sutaupyti ~2000 € per mėnesį.

Pardavimų augimas

  • Geresnis prekių prieinamumas.
  • Efektyviau valdomas asortimentas, tikslesnė kainodara.
  • B2B savitarna didina klientų užsakymų apimtis.
  • Tikslingos akcijos ir lojalumo programos.
  • Integruotas CRM pagerina klientų aptarnavimą.
  • Detali pardavimų statistika.
  • Greitesnis reagavimas į rinkos pokyčius.

Papildomas pelnas gali siekti ~2000–3000 € per mėnesį

Kokybės gerinimas ir klientų patirtis

  • Greitesnis aptarnavimas.
  • Automatizuotas grąžinimų ir garantijų valdymas.
  • Aiški prekių istorija ir atsekamumas.
  • Kliento istorija.
  • Mažiau konfliktų su klientais.
  • Aiški užsakymų, likučių ir kainų istorija.

Apibendrinimas

Naudojant „Contour Enterprise“ didmeninės prekybos valdymo sistemą, bendra nauda įmonei siekia ~6500 € per mėnesį, arba daugiau nei 70 000 € per metus. Tai sprendimas, kuris leidžia geriau aptarnauti klientus, optimizuoti atsargas, verslo procesus ir stiprinti įmonės konkurencingumą.

Kodėl verta rinktis „Contour Enterprise“ didmeninės prekybos valdymo sistemą?

  • Specialiai sukurta didmeninės prekybos procesams valdyti

    Sistema pritaikyta būtent didmeninės prekybos specifikai – dideliam prekių asortimentui, greitai valdomiems užsakymams ir kompleksiniams sandėlio procesams. Tai leidžia efektyviai valdyti visą didmeninės prekybos ciklą nuo pardavimų iki pirkimų ir logistikos.

  • Veikia kaip vieninga platforma visai tiekimo grandinei

    „Contour Enterprise“ centralizuoja duomenis ir procesus visoje grandinėje – pirkimus, sandėliavimą, užsakymus ir pristatymą. Visi padaliniai dirba su tais pačiais realaus laiko duomenimis, todėl sumažėja klaidos ir vėlavimai.

  • Lankstus diegimas – galima pradėti nuo vieno modulio

    Įmonė gali pradėti tik nuo svarbiausių funkcijų, pavyzdžiui, sandėlio ar pirkimų valdymo. Vėliau sistema plečiama etapais, įtraukiant papildomus modulius be trikdžių kasdieniam darbui.

  • Tinka tiek vidutinėms įmonėms, tiek tarptautiniams didmenininkams

    Sistema sėkmingai veikia įvairaus dydžio organizacijose – nuo kelių darbuotojų komandos iki tarptautinių tinklų. Architektūra leidžia lengvai prisitaikyti programą prie augančių apimčių ir besikeičiančių procesų.

  • Lanksti kainodaros valdymo sistema

    ERP leidžia kurti klientų grupių, individualias ar sutartines kainas ir taikyti sudėtingas nuolaidų taisykles. Tai suteikia galimybę tiksliai valdyti maržą ir greitai reaguoti į rinkos pokyčius.

„Contour Enterprise“ nėra tik dar viena programinė įranga – tai integruota platforma, kuri padeda prekybos įmonei augti, dirbti efektyviau ir užtikrinti veiklos skaidrumą

Sužinokite daugiau pagrindiniame puslapyje

D.U.K. apie didmeninės prekybos valdymo sistemą

  • Paprastai 3–4 mėnesiai baziniam funkcionalumui, 5–10 mėnesių pilnai sistemai.

  • Taip – galima pradėti nuo sandėlio, užsakymų ir pirkimų modulio.

  • Taip – galimos API integracijos su B2B portalais, e-shop, EDI.

  • Taip – marža, pardavimai, atsargos ir finansai ERP sistemoje atvaizduojami realiu laiku.

  • Taip – sistema pilnai palaiko darbą su keliais nutolusiais sandėliais realiu laiku.

Kaip pradėti naudotis „Contour Enterprise“?

Didmeninės prekybos valdymo sistemos diegimas vykdomas etapais, kad įmonė kuo greičiau pajustų naudą:

  • Įvertinami poreikiai ir iššūkiai

    Teikiama konsultacija, nustatomi prioritetai

  • Suplanuojamas projektas

    Sudaromas diegimo planas su etapais ir tikslais

  • Konfigūruojama sistema

    Pritaikymas prie jūsų darbo specifikos

  • Diegimas etapais

    Nuo pagrindinių modulių iki pilnos sistemos

  • Darbuotojų apmokymas

    Užtikrinama, kad visi galėtų dirbti nuo 1 dienos

  • Teikiamas tolesnis palaikymas

    Sistema vystoma kartu su verslu

Susisiekite su mūsų ekspertais ir sužinokite, kokią naudą jūsų įmonė gali pasiekti jau pirmaisiais mėnesiais

Susisiekti