Pakuočių apskaita – tai prievolė kurią privalo vykdyti didžioji dalis gamyba užsiimančių įmonių nuo 2018 metų. Nepriklausomai nuo to kokio tipo pakuotės ir koks jų kiekis yra paleidžiamas į rinką, eksportuojamas ar importuojamas iš kitų šalių, įmonės privalo vesti apskaitą kurioje atsispindėtų visa pagrindinė informacija apie su pakuotėmis susijusias operacijas.

Nors ši prievolė įmonėms yra būtina jau keletą metų, vis dėl to ne visi verslai tiksliai žino jos vykdymo ypatybes.

Šiandien straipsnyje – pagrindiniai akcentai apie pakuotės apskaitą ir kaip ją vykdyti efektyviau gali padėti profesionali ERP sistema.

Visų pirma, kokios įmonės privalo vykdyti pakuočių apskaitą?

Pakuočių apskaitą privalo vykdyti įmonės kurios:

1. Gamina, pakuoja arba ir gamina ir pakuoja gaminius Lietuvos teritorijoje
2. Importuoja įvairius supakuotus gaminius ar pakuotes užpildytas gaminiais kuriems taikomas importo PVM
3. Gamina  tuščias pakuotes Lietuvoje ar įveža jas iš kitų šalių į Lietuvos teritoriją.

Išimtys šiai prievolei:

• Įmonės kurios pagal įstatymą neprivalo būti registruojamos kaip PVM mokesčio mokėtojos
• Įmonės kurios importavo gaminius per ataskaitinį laikotarpį kurioms nėra taikomas importo PVM.
• Pakuočių gamintojai ir importuotojai kurie tiekia LR teritorijoje iki 0,5 tonos pakuočių.

Kokie reikalavimai galioja vedant šią apskaitą?

Pagrindiniai reikalavimai vedant tokią apskaitą yra:

Vadovo pasirašytas įsakymas

Visų pirma įmonės vadovas turi pasirašyti ir antspaudu patvirtinti įsakymą kuriuo bus paskiriamas asmuo atsakingas už įmonės pakuočių apskaitos vedimą.

Įmonės sudarytas pakuočių apskaitos vedimo aprašas

Tinkamai pakuočių apskaitai vykdyti, įmonei bus reikalinga jos vedimo aprašą. Tai būtų dokumentas kuriame reikės trumpai aprašyti įmonės veiklos pobūdį (ar esate gamintojai, ar importuotojai), išsamiai aprašyti vykdytą pakuočių apskaitą ir nurodyti jos eiliškumą.

Pakuotės vienetų sąrašas

Viena iš esminių pakuočių apskaitos dalių bus pakuotės vienetų sąrašas kuriame turi atsispindėti kiekvienas jos vienetas ir pagrindinės ypatybės.

Tai būtų:

1. Pakuotės vieneto pavadinimas
2. Pakuotės matavimo vienetas (vnt, kv.m. ir t.t)
3. Pakuotės kategorija (jeigu veikloje yra keletas jų)
4. Pakuotės medžiaga (plastikas, stiklas ir t.t.)
5. Pakuotės vieneto svoris (gali būti nurodomas remiantis jūsų tiekėjo duomenimis arba sveriant pakuotes pačiam pagal sverimo aktus).

Judėjimo žurnalas

Kita kertinė pakuočių apskaitos vedimo dalis yra pakuočių judėjimo žurnalas kuriame reikia nurodyti šiuos duomenis:

• Pakuočių rūšys kurios buvo naudojamos gaminiams pakuoti per ataskaitinį laikotarpį įvardijant jų medžiagą ir svorį
• Importuotų į Lietuvos teritoriją ir gaminių pakavimui panaudotų pakuočių rūšys pagal medžiagą ir svorį
• Eksportuotų ar išleistų į Lietuvos vidaus rinką gaminių pripildytos pakuočių rūšys pagal medžiagą ir svorį.

Jei dirbama ekskliuzyviai su tuščiomis pakuotėmis:

• Šalies teritorijoje pagamintų tuščių pakuočių kiekis pagal medžiagą ir svorį
• Importuotų į šalį tuščių pakuočių kiekis pagal medžiagą ir svorį
• Išleistų į vidaus rinką ar eksportuotų tuščių pakuočių kiekis pagal medžiagą ir svorį.

Duomenų suvestinė

Galiausiai reikėtų paruošti duomenų suvestinę per buhalterinę programą, tai atliekant kas ketvirtį, o galutinę nurodyti metų gale.

Kaip atliekant pakuočių apskaitą gali padėti ERP sistema?

Apskaita – vienas kertinių įmonės veiklos aspektų, todėl norint užtikrinti sklandžią verslinę veiklą, būtina pasirūpinti visomis priemonėmis kurios leistų ją vykdyti lengviau, ypač jei kalba eina apie stambesnio dydžio ar sparčiai besivystančią įmonę.

Contourenterprise.lt sukurta ERP klasės verslo valdymo sistema tinkanti smulkioms, vidutinėms ir stambioms verslo įmonėms gali padėti vykdyti įvairias kasdienes ar periodiškas užduotis kur kas paprasčiau ir taip taupyti jūsų bei jūsų personalo darbo laiką.

Vienas iš pagrindinių šios sistemos modulių yra buhalterinės apskaitos platforma leidžianti patogiai atlikti tokias operacijas kaip:

• Turto valdymas
• Pirkimų apskaita
• Pakuočių apskaita
• Kasos operacijos
• Banko operacijos ir t.t.

Jei jus domina šis ar individualus sprendimas verslui, susisiekite su mūsų komanda ir mes padėsime surasti geriausią variantą jūsų įmonei.

Pabaigai

Straipsnyje trumpai aptarėme tai kas yra pakuotės apskaita, pagrindines jos vykdymo ypatybes ir kaip čia gali padėti ERP sistema.

Ši prievolė galioja didžiajai daliai pakuotes gaminančių, importuojančių ar jas eksportuojančių įmonių Lietuvoje, nesvarbu apie kokio tipo pakuotes eitų kalba, tačiau yra taikomos ir tam tikros išimtys.

Siekiant sklandaus apskaitos vykdymo įmonėje, būtina pasirūpinti visomis priemonėmis kurios galėtų tai užtikrinti, na o ERP sistema gali būti viena iš tokių.