Kaip įdarbinti užsienietį Lietuvoje?

Norint įdarbinti užsienietį Lietuvoje, darbdavys turi užtikrinti, kad asmuo turės leidimą dirbti (jei toks reikalingas) ir galiojantį leidimą laikinai gyventi arba vizą.

Prieš pradedant darbą, per „Sodros“ sistemą pateikiamas LDU pranešimas likus ne vėliau kaip vienai darbo dienai iki įdarbinimo. Užsieniečiui turi būti siūlomas atlyginimas, kuris atitinka įstatymų reikalavimus, o darbo funkcijos turi atitikti jo kvalifikaciją. Įmonė privalo būti finansiškai skaidri, neturėti skolų ir atitikti reputacijos kriterijus.

„Contour Lab“ komanda dalijasi informacija apie užsieniečių įdarbinimo procesą Lietuvoje ir reikalavimus tokius darbuotojus samdančioms įmonėms.

Mūsų siūloma ERP klasės verslo valdymo sistema „Contour Enterprise“ padeda centralizuotai valdyti darbo sutartis ir kitus personalo dokumentus.

„Contour Enterprise“ ERP klasės verslo valdymo sistema – pagrindinės ypatybės

• Centralizuotas personalo dokumentų valdymas – sistema leidžia vienoje vietoje valdyti darbo sutartis, pareiginius pasikeitimus, leidimų dirbti galiojimus, komandiruočių duomenis, vizas, kvalifikacijos dokumentus ir kitą personalo informaciją.
• Automatiniai priminimai ir terminų kontrolė – sistema stebi sutarčių, leidimų, pažymų ir kitų dokumentų galiojimo laiką, siunčia priminimus, padeda išvengti praleistų terminų ir administracinių klaidų.
• Atitiktis teisės reikalavimams – sistema padeda tvarkyti LDU pranešimus, saugoti su darbuotojais susijusius dokumentus ir užtikrinti, kad personalo valdymo procesai atitiktų teisės aktus – tiek vietinių, tiek užsieniečių atveju.
• Pilnas diegimo ir palaikymo ciklas – sprendimas pritaikomas konkrečiai įmonės struktūrai, diegiamas su technine priežiūra, darbuotojų apmokymais ir nuolatiniais atnaujinimais.
• Diegimas ir palaikymas – sprendimas pritaikomas pagal konkrečios įmonės poreikius, apima apmokymus ir nuolatinę techninę priežiūrą.
• Susisiekite konsultacijai: +370 659 89270.

Užsieniečių įdarbinimo tvarka Lietuvoje

1. Darbuotojo kilmė – jei darbuotojas yra iš Europos Sąjungos ar Europos ekonominės erdvės šalies, jam leidimo dirbti nereikia. Trečiųjų šalių piliečiams taikomi papildomi reikalavimai: reikalingas leidimas dirbti Lietuvoje ir leidimas laikinai gyventi arba nacionalinė D viza, priklausomai nuo darbo trukmės ir pobūdžio.
2. Leidimas dirbti – jei taikomas šis reikalavimas, darbdavys turi kreiptis į Užimtumo tarnybą. Pateikiamas prašymas, darbo sutarties projektas, kvalifikaciją įrodantys dokumentai (diplomai, pažymos, jų vertimai), taip pat sumokama nustatyta valstybės rinkliava. Leidimas paprastai išduodamas per kelias darbo dienas. Be šio leidimo tolimesnis įdarbinimas neįmanomas.
3. Leidimas gyventi arba viza – turėdamas leidimą dirbti, užsienietis pats kreipiasi į Migracijos departamentą arba Lietuvos ambasadą dėl leidimo laikinai gyventi arba nacionalinės vizos D. Leidimas gyventi suteikia teisę gyventi ir dirbti Lietuvoje ilgą laiką, viza – tik ribotam laikotarpiui, pvz., sezoniniam ar komandiruotam darbui.
4. LDU pranešimas „Sodrai“ – darbdavys privalo pateikti pranešimą apie darbuotojo įdarbinimą „Sodros“ sistemoje likus bent vienai darbo dienai iki darbo pradžios. Šis pranešimas būtinas visais atvejais – tiek ES, tiek trečiųjų šalių piliečiams. Jei keičiasi darbo sutarties ar leidimo sąlygos, duomenys turi būti nedelsiant atnaujinti.
5. Darbo pradžia – darbuotojas gali pradėti darbą tik tada, kai visi reikalingi dokumentai yra gauti ir pranešimai pateikti. Darbdavys privalo saugoti visų dokumentų kopijas – leidimų, sutarčių, kvalifikacijos įrodymų. Jei dokumentų nėra arba procesas atliktas neteisingai, darbas laikomas nelegaliu, o darbdaviui gresia administracinė atsakomybė.

Įdarbinimo sąlygos ir reikalavimai

Darbo užmokestis

Užsienietis gali būti įdarbintas tik tuomet, kai jam siūlomas atlyginimas atitinka įstatymų nustatytus kriterijus.

Jei profesija nėra įtraukta į trūkstamų profesijų sąrašą arba jei viršyta metinė kvota, atlyginimas turi būti ne mažesnis kaip 1,2 vidutinio mėnesinio bruto darbo užmokesčio (BDU). Jei profesija patenka į aukštos pridėtinės vertės profesijų sąrašą, pakanka 1 BDU.

Toks atlyginimo dydis yra privalomas norint, tam, kad darbuotojas gautų leidimą gyventi Lietuvoje darbo pagrindu. Atlyginimo lygis turi būti nurodytas tiek tarpininkavimo rašte, tiek darbo sutartyje.

Darbo kvotos

Kasmet nustatoma maksimali kvota trečiųjų šalių piliečių įdarbinimui Lietuvoje. Jei kvota dar nėra išnaudota, leidimai dirbti ir gyventi išduodami paprastesne tvarka.

Jei metinė kvota išnaudota, leidimas gali būti išduotas tik tuo atveju, jei darbuotojui siūlomas didesnis atlyginimas arba jei jo profesija yra įtraukta į trūkstamų ar prioritetinių profesijų sąrašą. Kvota taikoma tik tiems, kurie siekia leidimo laikinai gyventi darbo pagrindu.

Informacija apie likusias kvotas yra viešai prieinama per Užimtumo tarnybą.

Kvalifikacijos ir patirties reikalavimai

Darbas, kurį planuojama pavesti užsieniečiui, turi atitikti jo profesinę kvalifikaciją ir darbo patirtį.

Dažniausiai reikalaujama ne mažiau kaip vienerių metų darbo patirties per pastaruosius trejus metus atitinkamoje srityje. Tai turi būti pagrįsta dokumentais – diplomais, pažymėjimais ar pažymomis iš ankstesnių darboviečių.

Dokumentai turi būti išversti į lietuvių kalbą ir patvirtinti vertėjo parašu. Darbdavys atsako už jų pateikimą ir saugojimą.

Reikalavimai darbdaviui

Darbdavys turi atitikti tam tikrus reputacijos ir skaidrumo reikalavimus.

Įmonė turi vykdyti realią veiklą ne trumpiau kaip šešis mėnesius, neturėti skolų valstybės biudžetui, būti nesusijusi su nelegalaus darbo ar kitais įdarbinimo pažeidimais.

Jei darbdavys pažeidžia įstatymus, gali būti taikomos įvairios sankcijos – baudos, laikinas draudimas įdarbinti užsieniečius, atsisakymas išduoti ar pratęsti leidimus, o kai kuriais atvejais – ir įtraukimas į pažeidėjų sąrašus.

Dokumentų tvarkymas ir saugojimas

Visi su užsieniečio įdarbinimu susiję dokumentai turi būti saugomi įmonėje: darbo sutartis, leidimų kopijos, kvalifikacijos įrodymai, vertimai. Dokumentai turi būti pasirašyti atsakingo asmens ir paruošti institucijų patikrinimams.

Netinkamai saugomi arba nepateikti dokumentai gali būti pagrindas taikyti administracinę atsakomybę darbdaviui.