Kaip sumažinti sandėlio operacijų kaštus?
Sandėlio operacijų kaštus lemia nuoma, darbo užmokestis, atsargų valdymas ir logistikos procesai. Kiekviena iš šių sričių – potenciali terpė įmonei sutaupyti.
Įmonėje sandėlio operacijų valdymą koordinuoja logistikos vadovas arba sandėlio vadovas.
Efektyvesniam sandėlio procesų valdymui ir kaštų kontrolei rekomenduojame išbandyti „Contour Enterprise“ verslo valdymo sistemą.
Sandėlio nuomos ir ploto optimizavimas
Sandėlio nuoma yra vienas didžiausių fiksuotų kaštų – įmonė moka už visą išnuomotą plotą, nepriklausomai nuo to, kiek jo faktiškai naudoja. Pirmasis žingsnis – įvertinti, ar esamas sandėlio plotas atitinka faktinius poreikius.
Vertikalios erdvės išnaudojimas leidžia tame pačiame plote saugoti daugiau prekių. Aukštesnės lentynų sistemos ir stelažai sumažina reikalingą grindų plotą iki 30%.
Sandėlio zonų išdėstymas tiesiogiai veikia darbuotojų judėjimo laiką. Dažniausiai judančios prekės turi būti arčiausiai išsiuntimo zonos – tai trumpina surinkimo laiką ir mažina darbo sąnaudas.
Atsargų valdymo optimizavimas
Perteklinės atsargos sandėlyje tiesiogiai didina nuomos, draudimo ir nurašymų kaštus. Atsargų kiekis turi atitikti faktinę paklausą, o ne vadovo intuiciją.
ABC analizė skirsto prekes į tris grupes pagal judėjimo dažnį. A grupės prekės sudaro didžiausią apyvartos dalį – joms skiriama pirmaeilė sandėlio vieta ir griežčiausia kontrolė. C grupės prekės juda lėtai – jų atsargų kiekis turi būti minimalus.
Atsargų perteklius dažnai atsiranda dėl netikslingų pirkimų. Užsakymų kiekio planavimas pagal istorinius pardavimų duomenis mažina tiek prekių trūkumą, tiek sandėlio perkrovimą.
Prekių, kurių galiojimo laikas ribotas, valdymas reikalauja FEFO principo – pirma išeina tai, kas pirma pasibaigia. Rankinis šio principo laikymasis yra klaidingas ir lėtas – jį puikiai automatizuoja sandėlio valdymo sistema.
Darbo užmokesčio kaštų mažinimas
Sandėlio darbuotojas yra nuolatinis įsipareigojimas – atlyginimas mokamas nepriklausomai nuo užsakymų kiekio, o atostogų mėnesį sąnaudos padvigubėja. Darbo užmokestis kartu su mokesčiais sudaro vieną didžiausių kintamųjų sandėlio kaštų.
Neproduktyvus judėjimo laikas – pagrindinis darbo efektyvumo praradimo šaltinis. Darbuotojas, ieškantis prekių arba vaikštantis neoptimaliais maršrutais, dirba, bet nekuria vertės. Prekių išdėstymas pagal judėjimo dažnį ir aiški zonų struktūra tiesiogiai mažina judėjimo laiką.
Užduočių grupavimas leidžia vienam darbuotojui atlikti kelias operacijas vienu maršrutu. Pavyzdžiui, krautuvas, vežantis prekes į vieną zoną, grįždamas paima prekes kitam užsakymui – tas pats darbas, mažiau judėjimo.
Darbuotojų priklausomybė nuo ilgamečių specialistų, žinančių sandėlio išdėstymą atmintinai, taip pat kelia riziką. Standartizuoti procesai ir sandėlio valdymo sistema leidžia naujam darbuotojui dirbti efektyviai nuo pirmų dienų.
Pakavimo kaštų mažinimas
Pakavimo medžiagos – dažnai nepastebimas, bet nuolat augantis kaštų šaltinis. Per didelės dėžės, perteklinė apsauginė medžiaga ir nestandartizuotos pakavimo procedūros didina tiek medžiagų, tiek transportavimo išlaidas.
Dėžės dydis tiesiogiai veikia siuntimo kainą. Kurjerių ir transporto įmonių tarifai dažnai skaičiuojami pagal tūrinį svorį – mažesnė dėžė reiškia mažesnį tūrinį svorį ir pigesnį siuntimą.
Pakavimo medžiagų standartizavimas mažina sandėlyje laikomų pakuočių variantų skaičių. Mažiau variantų reiškia didesnį vieno varianto pirkimą – tai leidžia derėtis dėl geresnių tiekėjų kainų.
Sugadintos prekės transportavimo metu generuoja dvigubus kaštus – grąžinimo logistiką ir naujo siuntimo išlaidas. Tinkama apsauginė pakuotė yra pigesnė už vieną sugadintą siuntą.
Sandėlio valdymo sistema (WMS)
WMS – tai programinė įranga, valdanti visus sandėlio procesus realiuoju laiku: prekių priėmimą, sandėliavimą, surinkimą, išsiuntimą ir atsargų apskaitą.
Rankinė atsargų apskaita „Excel” lentelėse pasiekia ribas, kai prekių asortimentas auga. Duomenų įvedimo klaidos, pasenusi informacija ir prekių paieška sandėlyje didina klaidų skaičių ir lėtina operacijas.
WMS automatizuoja surinkimo maršrutus – sistema nurodo darbuotojui trumpiausią kelią renkant užsakymą. Tai sumažina surinkimo laiką iki 50% lyginant su rankiniu procesu.
Brūkšninių kodų ir RFID skaitymas pašalina rankinio duomenų įvedimo klaidas. Atsargų tikslumas su WMS siekia 99,5% – tai tiesiogiai mažina nurašymų ir klaidingų užsakymų kaštus.
WMS integracija su ERP sistema užtikrina, kad pardavimų, pirkimų ir sandėlio duomenys atitiktų realiuoju laiku. Vadovas gauna tikslų vaizdą apie atsargas ir gali priimti sprendimus remdamasis faktais, o ne spėliojimais.
Išbandykite → demonstracinė „Contour Enterprise“ versija.
Kada verta sandėlį perduoti išoriniam tiekėjui?
Išorinis sandėliavimas ir fulfillment tinka įmonėms, kurių užsakymų kiekis svyruoja arba kurių atsargos dar neužpildo nuosavo sandėlio. Fiksuotos nuomos ir darbuotojų išlaidos tokiu atveju viršija faktinį poreikį.
Išorinio sandėliavimo modelis leidžia mokėti tik už faktiškai užimamą tūrį ir faktiškai supakuotas siuntas. Nėra minimalių mokesčių, komunalinių sąnaudų ar įsipareigojimų nuomos terminui.
Fulfillment paslaugų tiekėjas perima prekių priėmimą, sandėliavimą, pakavimą ir išsiuntimą. Įmonė atlaisvina laiką pardavimams ir verslo plėtrai, o ne logistikos administravimui.
Nuosavo sandėlio modelis tampa efektyvesnis, kai užsakymų kiekis yra stabilus ir pakankamas fiksuotiems kaštams padengti. Sprendimą verta priimti palyginus visus fiksuotus ir kintamuosius kaštus abiem atvejais.
