Contour Lab
+370 659 89270 Aptarti užduotį
Pagrindinis puslapis|Statybos valdymo sistema

Contour Enterprise

Statybos valdymo sistema

>>
Aptarti
užduotį

Statybos valdymo sistema – tai programinė įranga, skirta planuoti, koordinuoti ir kontroliuoti visus statybos projekto etapus vienoje platformoje. Ji leidžia tiksliai prognozuoti darbų eigą, valdyti biudžetus ir užtikrinti, kad projektai būtų įgyvendinami laiku bei pagal numatytą sąmatą.

„Contour Enterprise“ sukurta pagal šiuolaikinių rangovų, infrastruktūros ir bendrastatybinių įmonių poreikius. Sistema centralizuoja procesus, užtikrina projektų vykdymo skaidrumą ir mažina valdymo kaštus.

Kodėl statybų įmonėms būtinas centralizuotas valdymo sprendimas?

Dauguma statybos sektoriaus įmonių naudoja atskirus įrankius skirtingiems procesams – sąmatų skaičiavimui, grafikų sudarymui, darbų paskirstymui, dokumentų valdymui.

Tai reiškia fragmentuotą darbą ir tokias problemas kaip:

  • Duomenų dubliavimas ir neatitikimai tarp skyrių.
  • Vėluojantis informacijos atnaujinimas.
  • Sunkumai valdant biudžetus ir sekant sąnaudas.
  • Nepakankamas informacijos kiekis vadovų sprendimams.

Toks išskaidytas darbo modelis nebepakankamas šiuolaikiniams statybos projektams, kuriuose dalyvauja dešimtys subrangovų, o darbų eiga nuolat keičiasi.

„Contour Enterprise“ statybos valdymo sistema apjungia visus procesus į vieningą platformą, kuri:

  • Automatizuoja informacijos srautus tarp padalinių ir rangovų.
  • Sinchronizuoja biudžetus, grafikų pokyčius ir dokumentaciją.
  • Suteikia galimybę valdyti visą projektą realiu laiku – nuo sutarties pasirašymo iki objekto pridavimo

Kokius statybos projektų valdymo iššūkius padeda spręsti „Contour Enterprise“?

Statybos projektų valdymas – vienas sudėtingiausių verslo procesų. Jame tenka koordinuoti daugybę žmonių, subrangovų, sutarčių, dokumentų ir valdyti finansinius srautus.

Naudojant skirtingas sistemas ar „Excel“ lenteles, dažnai kyla klaidų, atsiranda informacijos dubliavimas, kenčia planavimo efektyvumas.

Problema Sprendimas su „Contour Enterprise“
Neaiškus tikrasis projekto rentabilumas. Projektų biudžetų kontrolės sistema leidžia tiksliai sekti sąnaudas ir neleisti viršyti sąmatos.
Vėluojantys darbai ir neaiškūs grafikai. Visi darbų grafikai valdomi vienoje sistemoje, atnaujinami realiu laiku – matomi terminai ir resursų apkrovos.
Nesuderinti subrangovų veiksmai. Užduotys ir atsakomybės paskirstomos vienoje platformoje – koordinacija tampa aiški ir lengvai valdoma.
Dokumentacijos chaosas. Visi dokumentai, sutartys ir aktai valdomi skaitmeniniu būdu, vienoje sistemoje.
Finansinių srautų neaiškumas. Pinigų srautai planuojami ir prognozuojami sistemoje – užtikrinamas finansinis projekto stabilumas.
Sudėtinga kontroliuoti atliktus darbus. Atlikti darbai fiksuojami, galima sugeneruoti jų priėmimo-perdavimo aktus – visa eigos informacija prieinama realiu laiku.
Sunku valdyti dalyvavimą konkursuose. Pasiūlymų ruošimas ir dokumentų valdymas vykdomas centralizuotai vienoje vietoje.
Nepakankama pirkimų kontrolė. Pirkimų paklausimai automatiškai lyginami su sąmata dar prieš užsakymą – išvengiama viršijimų.
Vėluojanti informacija apie projekto finansus. Finansiniai duomenys atnaujinami realiu laiku – sprendimai priimami laiku, remiantis tikslia informacija.

Rezultatas

Statybos įmonė mato aiškų projekto vaizdą realiu laiku: nuo finansų iki darbų atlikimo. Sprendimai priimami greičiau, nes jie yra paremti tikslia ir centralizuota informacija

Pagrindinės „Contour Enterprise“ verslo valdymo sistemos statybų įmonėms funkcijos

„Contour Enterprise“ statybos valdymo sistema apima visus pagrindinius procesus, reikalingus sėkmingam projektų vykdymui – nuo dalyvavimo konkursuose iki finansinės kontrolės ir galutinio projekto užbaigimo.

Konkursų ir pasiūlymų valdymas

Sistema centralizuoja dalyvavimo konkursuose procesą: pasiūlymų rengimą, sąmatų palyginimą ir biudžeto įvertinimą galima atlikti dar prieš priimant sprendimą dalyvauti.

Sąmatų importas ir biudžetų kontrolė

Sąmatos importuojamos iš specializuotų programų arba „Excel“ failų, automatiškai priskiriant darbus ir išteklius. Biudžetų vykdymas stebimas realiu laiku, išlaidos kontroliuojamos pagal sąmatą.

Projekto darbų grafikai ir resursų planavimas

Visi statybos darbai ir reikalingi resursai planuojami vienoje sistemoje. Užduotys paskirstomos, o terminų laikymasis stebimas realiu laiku.

Subrangovų ir pirkimų valdymas

Sistema leidžia centralizuotai valdyti subrangovų užduotis ir pirkimų poreikius. Užsakymai tikrinami prieš juos patvirtinant – tai padeda laikytis sąmatos ir užtikrina finansinę drausmę

Atliktų darbų žymėjimas ir aktavimas

Darbų atlikimas fiksuojamas sistemoje, todėl aktavimas yra greitas, skaidrus ir patikimas. Progreso duomenys matomi visiems atsakingiems asmenims

Projekto dokumentacijos valdymas

Brėžiniai, sutartys, aktai ir kita dokumentacija saugoma vienoje sistemoje – tai eliminuoja dubliavimą, supaprastina prieigą ir užtikrina tvarką.

Integracija su finansais ir apskaita

Projektų valdymas tiesiogiai susietas su finansiniais duomenimis: sąskaitomis, pinigų srautais ir biudžetais.
Tai leidžia vadovams priimti sprendimus remiantis tiksliais ir savalaikiais duomenimis

Rezultatas

– visi statybos įmonės procesai nuo konkurso iki darbų užbaigimo yra valdomi vienoje platformoje

Sužinokite daugiau

Procesų skaidrumo ir finansinė nauda statybos įmonėms

Laiko taupymas
Sąnaudų mažinimas
Pajamų augimas
Kokybės gerinimas

Laiko taupymas

  • Projekto grafikai automatiškai atnaujinami, atsižvelgiant į realią situaciją, todėl nereikia rankinio perplanavimo.
  • Subrangovų valdymas vienoje platformoje sumažina laiką, skiriamą komunikacijai.
  • Atliktų darbų aktavimas vyksta skaitmeniniu būdu – sutaupoma iki 50 % laiko, skiriamo dokumentų rengimui.
  • Finansinės ataskaitos generuojamos realiu laiku, todėl vadovams nereikia laukti savaitės ar mėnesio pabaigos.
  • Dokumentacijos valdymas centralizuotoje sistemoje leidžia greitai rasti reikiamą sutartį ar aktą.
  • Tos pačios informacijos įvedimas į skirtingas programas panaikinamas – visi duomenys suvedami tik kartą ir pasiekiami visiems padaliniams.
  • Informacijos paieška tampa kelis kartus greitesnė, nes visi dokumentai ir duomenys yra vienoje sistemoje.
  • Ataskaitų sudarymas rankiniu būdu nebereikalingas – jos sugeneruojamos automatiškai pagal pasirinktus kriterijus.

Bendra nauda – apie 2500 € per mėnesį sutaupytų darbo laiko sąnaudų (jei 10 darbuotojų efektyvumas padidėja bent 10 %)

Sąnaudų mažinimas

  • Biudžetų kontrolė realiu laiku leidžia mažinti lėšų pereikvojimo riziką.
  • Pirkimų kontrolė užtikrina, kad užsakymai palyginami su sąmata dar iki pateikimo tiekėjui – įvyksta mažiau perteklinių pirkimų.
  • Mažiau klaidų dokumentacijoje – mažėja nenumatytų teisinių ar finansinių ginčų kaštų.
  • Sandėlio sąnaudų optimizavimas – mažiau perteklinių medžiagų ir nelikvidų.
  • Subrangovų darbo skaidrumas – aiškesnės atsakomybės mažina neefektyviai atliktų darbų išlaidas

Vidutiniškai įmonė gali sutaupyti ~3000–4000 € per mėnesį.

Pajamų augimas

  • Laiku įvykdomi projektai – daugiau patenkintų užsakovų ir pakartotinių užsakymų.
  • Daugiau laimėtų konkursų dėl centralizuotos dalyvavimo konkursuose proceso automatizavimo sistemos
  • Efektyvesnis resursų planavimas leidžia atlikti daugiau darbų su tais pačiais ištekliais.
  • Mažiau prastovų – užtikrinamas projektų tęstinumas.

Papildomas pelnas gali siekti ~2000–3000 € per mėnesį

Kokybės gerinimas

  • Atliktų darbų žymėjimas ir atsekamumas mažina ginčus su užsakovais ir subrangovais.
  • Integruota kokybės kontrolė užtikrina, kad neatitikimai yra fiksuojami realiu laiku.
  • Mažiau broko – užtikrinama geresnė darbų kokybė ir mažiau taisymų.
  • Centralizuota dokumentacija leidžia išvengti netikslių ar prarastų dokumentų.

Įmonė gali sumažinti kokybės kontrolės sąnaudas ~500–700 € per mėnesį ir gauti papildomą pelną iki 1000 € per mėnesį.

Apibendrinimas

Naudojant „Contour Enterprise“ statybos valdymo sistemą, bendra nauda įmonei siekia ~8000–10 000 € per mėnesį, arba daugiau nei 100 000 € per metus.

Tai sprendimas, kuris leidžia valdyti projektus tiksliau, mažinti rizikas ir stiprinti įmonės konkurencingumą.

Kodėl verta rinktis „Contour Enterprise“ statybos valdymo sistemą?

Statybų sektoriuje naudojama daugybė atskirų programų, tačiau jos dažnai nesusijusios tarpusavyje, o duomenys dubliuojami arba prarandami.

„Contour Enterprise“ išsiskiria tuo, kad apima visus statybos įmonės procesus, todėl užtikrina finansinę naudą nuo pirmųjų naudojimo metų.

  • Pritaikyta statybos įmonėms

    Sistema sukurta atsižvelgiant į realius statybos sektoriaus iššūkius – konkursų valdymą, pirkimų kontrolę, projektų planavimą, biudžetų kontrolę, subrangovų koordinavimą

  • Lankstus diegimas

    Įmonės gali pradėti nuo vieno modulio (pvz., biudžetų kontrolės) ir etapais prijungti kitus

  • Patirtis ir kompetencija

    „Contour Enterprise“ diegia ekspertai, turintys ilgametę patirtį statybos sektoriaus projektuose

  • Integracija su kitais procesais

    Sistema apima visus susijusius procesus: pirkimus, finansus, sandėlių apskaitą, buhalterinę apskaitą. Tai leidžia išvengti informacijos dubliavimo ir integracijos klaidų

  • Išmanūs analitiniai įrankiai

    „Contour Enterprise“ turi integruotus KPI, OLAP ir dirbtinio intelekto įrankius, leidžiančius ne tik analizuoti praeities duomenis, bet ir prognozuoti pinigų srautus, projektų terminus bei rizikas

„Contour Enterprise“ nėra tik dar viena programinė įranga – tai visapusiška platforma, kuri padeda statybos įmonei augti, dirbti efektyviau ir užtikrinti projektų skaidrumą

Sužinokite daugiau pagrindiniame puslapyje

Dažniausiai užduodami klausimai (D.U.K.) apie statybos valdymo sistemą

  • Statybos valdymo sistemos diegimas priklauso nuo įmonės dydžio ir procesų sudėtingumo. Įprastai bazinis funkcionalumas įdiegiamas per 2–3 mėnesius, o pilnas projektų valdymas – per 6–12 mėnesių.

  • Taip – sistema gali būti diegiama etapais. Mažos įmonės paprastai pradeda nuo sąmatų valdymo ir darbo grafikų, vėliau jungia kitus modulius, tokius kaip pirkimai ar dokumentų valdymas.

  • Platforma užtikrina subrangovų užduočių, terminų ir atsakomybių matomumą. Tai leidžia sinchronizuoti veiksmus tarp rangovų ir subrangovų – be papildomų programų ar atskirų įrankių.

  • Taip – visi duomenys atnaujinami realiu laiku ir yra susieti su sąmatomis bei sutarčių vykdymu. Tai leidžia priimti sprendimus laiku ir užtikrinti finansinę kontrolę.

  • Taip – tai ne tik statybos projektų įrankis, bet ir verslo valdymo sistema. Dokumentai, finansai, pirkimai ir darbo procesai yra centralizuoti vienoje programoje, o integracija su apskaita vykdoma automatiškai.

  • Sąmatos ir pasiūlymai rengiami vienoje platformoje, todėl konkursų valdymas ir pasirengimas tampa greitesni. Sistema taip pat leidžia analizuoti planuojamus darbus, kainas ir terminus.

  • Taip – tai lanksti programa, auganti kartu su įmone. Sistemos diegimas modulinis, todėl galima išplėsti funkcionalumą pagal augančius poreikius: nuo pirkimų iki darbų vykdymo ir rizikų kontrolės.

  • Statybos projektų valdymas apima daug laiko reikalaujančių užduočių – nuo sutarčių iki atliktų darbų žymėjimo. Viena sistema leidžia optimizuoti laiko sąnaudas – tiek biure, tiek statybvietėje. Tai sumažina pasikartojančius veiksmus ir darbo dubliavimą.

Kaip pradėti naudotis „Contour Enterprise“?

Statybos valdymo sistemos diegimas vykdomas etapais, kad įmonė kuo greičiau pajustų naudą:

  • Įvertinami poreikiai ir iššūkiai

    Teikiama konsultacija, nustatomi prioritetai

  • Suplanuojamas projektas

    Sudaromas diegimo planas su etapais ir tikslais

  • Konfigūruojama sistema

    Pritaikymas prie jūsų darbo specifikos

  • Diegimas etapais

    Nuo pagrindinių modulių iki pilnos sistemos

  • Darbuotojų apmokymas

    Užtikrinama, kad visi galėtų dirbti nuo 1 dienos

  • Teikiamas tolesnis palaikymas

    Sistema vystoma kartu su verslu

Susisiekite su mūsų ekspertais ir sužinokite, kokią naudą jūsų įmonė gali pasiekti jau pirmaisiais mėnesiais

Susisiekti